Apakah anda termasuk kategori orang seperti diatas? Jika iya, silahkan teruskan membaca tulisan ini.

Siapa suruh ikutan mailing list banyak-banyak, hehehe

Berhubung saya hanya menggunakan Yahoo! Mail untuk semua aktifitas mailing list yang saya ikuti, maka saya hanya membahas fitur manajemen email pada Yahoo! Mail dan Yahoo! Groups.

Ada beberapa teknik yang dapat diterapkan dalam melakukan manajemen email “keroyokan” khususnya yang berasal dari mailing list.

1. Teknik Pertama : Setingan Jenis Penerimaan Email
   Pada saat anda melakukan registrasi pada sebuah mailing list, anda akan diminta untuk memilih jenis/cara penerimaan email (Message Delivery).
   Biasanya pendaftar kurang memperhatikan hal ini. Asal terlihat sudah terisi/tercentang biasanya user selalu “naxt-next.. naxt-next..” saja, tanpa memahami apa maksud dari isian tersebut. Padahal isian diatas sangat menentukan apakah nantinya kita mau direpotkan setiap beberapa detik/menit sekali untuk menghapus email kurang penting atau tidak.
   • Individual Email
     Ini merupakan isian default pada tahap Message Delivery. Jika anda memilih/mencentang opsi ini, maka ini berarti anda sudah siap menerima email dari seluruh anggota mailing list secara terus-menerus/live/continue/apapun istilahnya.
   • Daily Digest
     Jika anda memilih opsi ini, maka email yang anda terima dari mailing list akan datang secara rombongan. Tidak seperti Individual Email, yang datangnya sendiri-sendiri.
   • Special Notices
     Jika anda memilih opsi ini, anda tidak akan menerima email dari anggota mailing list, kecuali notifikasi khusus dari moderator. Untuk membaca email dari anggota mailing list lainnya, melalui websitenya langsung, misalnya http://groups.yahoo.com/group/nama_mailing_list
   • Web Only
     Jika anda memilih opsi ini, maka anda tidak akan pernah menerima email baik itu dari anggota mailing list maupun notifikasi khusus dari moderator. Semua aktifitas mailing list anda lakukan secara penuh melalui website mailing list.
2. Teknik Kedua : Filtering
   Saya yakin sekali banyak sekali pengguna Yahoo! Mail yang belum mengetahui fasilitas ini. Dengan menggunakan teknik filtering ini, email yang kita terima dapat dikelompok-kelompokkan, sehingga kita tidak akan kesulitan mencari mana email yang berasal dari mailing list A, mailing list B, dari sesorang yang spesial, dan seterusnya. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut :
   • Membuat Folder
     Langkah pertama adalah membuat folder-folder yang akan digunakan untuk menampung email dari mailing list yang berbeda.
     Klik menu Add, lalu isikan dengan nama folder yang akan dibuat.
     
     
   • Membuat Filter Email
     Langkah berikutnya adalah membuat filter terhadap email yang masuk. Nantinya masing-masing email yang sudah difilter dapat diarahkan untuk masuk kedalam folder yang ditentukan. Jadi email masuk tidak harus melulu masuk ke folder Inbox.
     Klik Menu Options, lalu pilih Mail Options.
     Lalu pilih menu Filters > Create or edit filters.
     Setelah itu klik tombol Add untuk menambahkan jenis filter baru.
     Setelah tombol Add diklik, maka akan muncul sebuah halaman yang berisi beberapa form :
     • Filter Name
       Kolom ini merupakan inisial/keterangan dari filter yang akan dibuat dan dapat diisi semau anda. Misalnya, Mailing List Pisang Goreng.
     • From header
       Berfungsi untuk melakukan filtering berdasarkan pengirim email. Kolom ini dapat anda gunakan untuk memfilter email dari orang-orang yang anda anggap spesial. Jika anda khusus akan melakukan filetring untuk mailing list, kolom ini dapat anda kosongkan.
     • To/Cc header
       Berfungsi untuk melakukan filtering berdasarkan tujuan pengiriman email. Jika anda akan melakukan filtering untuk sebuah mailing list, maka kolom ini harus anda isi dengan alamat email mailing list. Misalnya, mailing-list-pisang-goreng@yahoogroups.com.
     • Subject
       Berfungsi untuk melakukan filtering berdasarkan subject email. Biasanya untuk mailing list, subject email yang digunakan sama untuk setiap email. Jadi kolom ini dapat anda isi dengan subject default dari mailing list yang anda ikuti. Misalnya, PisangGoreng.
     • Body
       Berfungsi untuk melakukan filtering berdasarkan isi dari email. Jika anda khusus akan melakukan filetring untuk mailing list, kolom ini dapat anda kosongkan.
     • Move the message to
       Berfungsi untuk menentukan folder yang akan digunakan untuk menampung email yang sudah difilter. Silahkan pilih sesuai dengan folder yang telah anda buat tadi. Misalnya, Folder Satu.

     Terakhir, klik tombol Add Filter.
     Nantinya jika anda menerima email dari mailing list Pisang Goreng, maka otomatis akan masuk ke Folder Satu.

Demikian ulasan singkat ini, semoga anda tidak lagi dipusingkan oleh email yang campur aduk seperti sebelumnya.

Berikut akan saya jelaskan langkah-langkah membuat tampilan status ym! versi anda :

1. Buatlah 2 buah gambar/image, yaitu gambar untuk status pada saat anda sedang online dan gambar untuk status pada saat anda sedang offline.
   Misalnya : ym-online.gif dan ym-offline.gif
2. Pastikan webhosting anda mengijinkan untuk dijalankannya fungsi PHP fopen() dan fgets().
   Ini merupakan syarat yang wajib harus terpenuhi, karena nantinya kita akan memerintahkan skrip yang akan dibuat untuk mengambil nilai kondisi status ym! ‘secara paksa’ (tapi bukan pemerkosaan loh).
   Biasanya tidak semua webhosting mengijinkan untuk dijalankannya fungsi ini. Katanya sih berbahaya
3. Edit skrip berikut, lalu sisipkan pada halaman website anda.
   <?php
$panggilURL = @fopen("http://opi.yahoo.com/online?
u=yahoo_id&m=i&t=1");
$bacaNilaiStatusYM = @fgets($panggilURL, "r");
if ($bacaNilaiStatusYM == "01") {
$statusYM = "Saya Sedang OnLine!";
echo "<a href=\"ymsgr:sendIM?yahoo_id\" title=\"$statusYM\">
<img src=\"http://www.namadomainanda/ym-online.gif\"
border=\"0\" alt=\"$statusYM\" /></a>";
} else {
$statusYM = "Maaf Saya Sedang OffLine!";
echo "<a href=\"ymsgr:sendIM?yahoo_id\" title=\"$statusYM\">
<img src=\"http://www.namadomainanda/ym-offline.gif\"
border=\"0\" alt=\"$statusYM\" /></a>";
}
?>

   Keterangan :
   yahoo_id, gantilah dengan id yahoo anda.
   http://www.namadomainanda, rubah menjadi nama domain yang anda gunakan.
   fopen, untuk membuka halaman http://opi.yahoo.com/online?u=yahoo_id&m=i&t=1.
   fgets dan r, untuk membaca nilai status ym! anda, apakah bernilai 00 untuk kondisi offline dan bernilai 01 untuk kondisi online.
   Nilai m=i dan t=1, sebenarnya dapat anda rubah. Silahkan anda coba sendiri, nantinya anda pasti akan mengerti apa yang saya maksudkan.
4. Selesai. refresh-lah browser anda. Sekarang status ym! buatan anda sudah siap untuk dinikmati. Jika anda menginginkan

1. Buka regisrty editor, Start -> Run -> Ketik regedit -> Enter
2. Masuk ke HKEY_CURRENT_USER\Software\Yahoo\Pager\Test
3. Klik kanan -> Pilih menu ‘New – DWord Value’ -> Berikan nama ‘Plural’ -> Isikan kolom ‘Value data’ dengan nilai ’1′
4. Selesai

Catatan : Trik diatas hanya untuk sistem operasi bill gates (baca: windows).

Untuk menampilkan status ym! (Yahoo Messenger) di halaman web, berikut source code-nya.

<a href="ymsgr:sendIM?yahoo_id"><img border="0" src="http://opi.yahoo.com/online?u=yahoo_id&m=g&t=2" /></a>

Keterangan :

yahoo_id, adalah id yahoo anda.
t, adalah jenis ikon yang akan dimunculkan.

Ada beberapa jenis ikon yang dapat dimunculkan :

t=0,

t=1,

t=2,

t=3,

t=4,

t=5,

t=6,

t=7,

t=8,

t=9,